PROYECTO DE FORMACION
Nombre: Bris pan
Historia:
Se inicio en el local del frente en el año 1996, se traslado de local en el que se encuentra actualmente, por los dueños actuales, fue comprado totalmente establecida.
Pautas:
1. Planteamiento del problema:
Baja de ventas.
2. Las ventas disminuyen por factores como:
El aumento de costos en los ingredientes, lo que lleva a un aumento del precio en el producto.
Antecedentes:
Inicialmente se inicio como cafetería en el añon 1990, en el año 1996 se cambia de local y empieza a crecer pasando de cafetería a panadería.
Justificación:
Que baje la venta significa una perdida económica para los administradores, ya que las ganancias no alcanzan a cubrir los gastos.
Objetivos:
Objetivo general:
Promocionar la panadería en el sector.
Objetivo específico:
- Realizar campañas de promoción de la panadería.
- Dar a conocer los productos.
Marco de referencia:
Los administradores de la panadería, empleados y grupo de apoyo de estudiantes.
Marco contextual:
La panadería se encuentra ubicada en la Cra 65 Nº 113 B 21, se encuentra en un estrato 3 rodeada por una sociedad comprendida por adultos y niños, trabajadores y estudiantes, se encuentra en una zona comercial visible.
Marco teórico:
El proyecto se apoya en un buen servicio al cliente, buenos precios y buena calidad del producto.
Marco legal:
Cámara de comercio, industría y comercio, rud, prestaciones sociales, registro sanitario.
Metodología de investigación:
Tipo entrevista.
Población y muestra:
Estudiantes I.E.J.C.G 10ºB, Melissa Giraldo, Kelly Bejarano, Sara Vargas, Alejandra Restrepo, Lizeth Gonzalez. Trabajadores seis personas.
Análisis:
Este problema es real y actual, representa una gran problemática, debe enfrentar y solucionar todos los administradores.
Diagnóstico:
Bajas las ventas.
Título de la propuesta:
Publicidad de la panadería.
Descripción de la propuesta:
Proponemos realizar campañas de promocionales de la panadería en el sector.
Integrantes:
Kelly Bejarano
Alejandra Restrepo
Lizeth Gonzalez
Melissa Giraldo
Sara Vargas
Ingrid Ospina
viernes, 19 de noviembre de 2010
AJUSTES POR PROVISION DE CARTERA
AJUSTES POR PROVISION DE CARTERA
AJUSTE POR PROVISIÓN CARTERA O ESTIMATIVO PARA DEUDAS DE DIFÍCIL COBRO
durante todo el mes las empresas van registrando en sus libros de clientes todos los movimientos de ventas a crédito y de contado realizadas durante el mes. sin embargo las empresas deben tener presente que un porcentaje de estas ventas a crédito no sera recuperable debido a factores tales como:
- fallecimiento de clientes
-insolvencia económica
-cambio de domicilios
-incendios y otros casos fortuitos
estos factores en contabilidad se muestran con la cuenta o código provisión cartera, con el codigo 1399 el cual se presenta en el balance general restando del total de la 1305( cx clientes)
-METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION
la ley mediante el decreto reglamentario 187 en sus articulos 74 y 78 establece que las empresas pueden utilizar solo uno de los dos metodos establecidos:
a. PROVISION INDIVIDUAL DE CARTERA:
se puede prociniar hasta un 33% del valor nominal de cada deuda por mas de un año de vencida. de esto se deduce que el ajuste bajo este metodo se realiza en dic. 31
b. PROVISION GENERAL:
este metodo se aplica en porcentajes variables y para cada cliente en particular de acuerdo a la siguiente tabla.
de 0 a 3 meses de vencimiento 0%
de 3 a 6 meses de vencimiento 5%
de 6 a 12 meses de vencimiento 10%
de 12 meses en adelante 15%
EJEMPLO:
a diciembre 31 la cartera de la empresa xx asciendo a 15.000.000 valor tomado en la cuenta 130505 , la cual utiliza el metodo individual de cartera. realice el ajuste a la prohibicion
a.529910......provis. deud...4.950.000
139905......provis cl................4.950.000
puedo observarse el valor para la provicion de la empresa un gasto operacional por eso contabiliza en el grupo de los gastos y el crédito en la 139905 significa que la cuenta por cobrar a clientes que es un activo y por tanto de la naturaleza débito se va a disminuyendo mediante la cuenta 1399.
b. análisis de vencimiento de cartera
cliente.......# fra.........vr fra...........0-3......3-6........6-12.....+ 12...
G.E...........6139.........1.000.000..................1.000.000..................
g.l...........7510..........800.000..............................................
f. l .........7438..........400.000..........400.000.............................
j.m...........5573..........700.000..............................700.000.........
l.d.m.........6024..........550.000....................550.000...................
m.p...........4890..........655.000.....................................655.000..
ps............7456..........503.000..........503.000.............................
rs............4816..........298.000.....................................298.000..
sv............5631..........395.000..............................395.000.........
totales....................5.301.000......1.703.000..1.550.000.1.095.000.953.000.
% provis.....................................0%........5%.........10%......15%...
val. provis..................................0........77.500.....109.500..142.950
total prov..$329.950
b. 529910.....provis. deud.......329.950
139905.....provis. cl..................329.950
CANCELACION DE CUENTAS INCOBRABLES
cuando el valor de las facturas que adeudan los clientes resulta incobrable, una vez hecha toda la gestion de cobro se porecede a castigar esta cuenta contra la cuenta provisiones.
EJ:la empresa declara incobrable la cuenta de casimiro con la factura de numero 0385 contable/ se genera los siguientes registros:
a. reclasifica la deuda de dificil cobro
139005.....deudas de dificil cobro....500.000
130505.....cxc a clientes.....................500.000
b.castigo o cancelacion de la cxc
139910......provisiones......500.000
139005......deud. de d.c..............500.000
mediante este registro queda suprimida esta cuenta de contabilidad
AJUSTE POR PROVISIÓN CARTERA O ESTIMATIVO PARA DEUDAS DE DIFÍCIL COBRO
durante todo el mes las empresas van registrando en sus libros de clientes todos los movimientos de ventas a crédito y de contado realizadas durante el mes. sin embargo las empresas deben tener presente que un porcentaje de estas ventas a crédito no sera recuperable debido a factores tales como:
- fallecimiento de clientes
-insolvencia económica
-cambio de domicilios
-incendios y otros casos fortuitos
estos factores en contabilidad se muestran con la cuenta o código provisión cartera, con el codigo 1399 el cual se presenta en el balance general restando del total de la 1305( cx clientes)
-METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION
la ley mediante el decreto reglamentario 187 en sus articulos 74 y 78 establece que las empresas pueden utilizar solo uno de los dos metodos establecidos:
a. PROVISION INDIVIDUAL DE CARTERA:
se puede prociniar hasta un 33% del valor nominal de cada deuda por mas de un año de vencida. de esto se deduce que el ajuste bajo este metodo se realiza en dic. 31
b. PROVISION GENERAL:
este metodo se aplica en porcentajes variables y para cada cliente en particular de acuerdo a la siguiente tabla.
de 0 a 3 meses de vencimiento 0%
de 3 a 6 meses de vencimiento 5%
de 6 a 12 meses de vencimiento 10%
de 12 meses en adelante 15%
EJEMPLO:
a diciembre 31 la cartera de la empresa xx asciendo a 15.000.000 valor tomado en la cuenta 130505 , la cual utiliza el metodo individual de cartera. realice el ajuste a la prohibicion
a.529910......provis. deud...4.950.000
139905......provis cl................4.950.000
puedo observarse el valor para la provicion de la empresa un gasto operacional por eso contabiliza en el grupo de los gastos y el crédito en la 139905 significa que la cuenta por cobrar a clientes que es un activo y por tanto de la naturaleza débito se va a disminuyendo mediante la cuenta 1399.
b. análisis de vencimiento de cartera
cliente.......# fra.........vr fra...........0-3......3-6........6-12.....+ 12...
G.E...........6139.........1.000.000..................1.000.000..................
g.l...........7510..........800.000..............................................
f. l .........7438..........400.000..........400.000.............................
j.m...........5573..........700.000..............................700.000.........
l.d.m.........6024..........550.000....................550.000...................
m.p...........4890..........655.000.....................................655.000..
ps............7456..........503.000..........503.000.............................
rs............4816..........298.000.....................................298.000..
sv............5631..........395.000..............................395.000.........
totales....................5.301.000......1.703.000..1.550.000.1.095.000.953.000.
% provis.....................................0%........5%.........10%......15%...
val. provis..................................0........77.500.....109.500..142.950
total prov..$329.950
b. 529910.....provis. deud.......329.950
139905.....provis. cl..................329.950
CANCELACION DE CUENTAS INCOBRABLES
cuando el valor de las facturas que adeudan los clientes resulta incobrable, una vez hecha toda la gestion de cobro se porecede a castigar esta cuenta contra la cuenta provisiones.
EJ:la empresa declara incobrable la cuenta de casimiro con la factura de numero 0385 contable/ se genera los siguientes registros:
a. reclasifica la deuda de dificil cobro
139005.....deudas de dificil cobro....500.000
130505.....cxc a clientes.....................500.000
b.castigo o cancelacion de la cxc
139910......provisiones......500.000
139005......deud. de d.c..............500.000
mediante este registro queda suprimida esta cuenta de contabilidad
EJERCICIOS PROVSION DE CARTERA
EJERCICIOS PROVSION DE CARTERA
1. provisione por el "método individual", una cartera de difícil cobro por 9.560.000 contabilicelo
2. elabore un análisis de cartera con la sgte información:
#fra---fecha-------valor------------abonos/fecha-----------saldo
3825---abr 16------3.500.000-------700.000-mayo16----------2.800.000
3565---mzo 16------12.000.000------6.000.000-abr16---------6.000.000
3327---ene 16------9.800.000-------2.800.000-mzo16---------7.000.000
2788---feb 16------5.600.000-------4.200.000-abr16---------1.400.000
7849---may 16------10.800.000------5.200.000-jul16---------5.600.000
1615---jul 16------3.450.000-------1.560.000-ago16---------1.890.000
3. calcula la provis. cartera de 8m.vencida por $15.600.000
4. idem: 9m vencida x $10.800.000
5. idem: 5m vencida x $4.600.000
1. provisione por el "método individual", una cartera de difícil cobro por 9.560.000 contabilicelo
2. elabore un análisis de cartera con la sgte información:
#fra---fecha-------valor------------abonos/fecha-----------saldo
3825---abr 16------3.500.000-------700.000-mayo16----------2.800.000
3565---mzo 16------12.000.000------6.000.000-abr16---------6.000.000
3327---ene 16------9.800.000-------2.800.000-mzo16---------7.000.000
2788---feb 16------5.600.000-------4.200.000-abr16---------1.400.000
7849---may 16------10.800.000------5.200.000-jul16---------5.600.000
1615---jul 16------3.450.000-------1.560.000-ago16---------1.890.000
3. calcula la provis. cartera de 8m.vencida por $15.600.000
4. idem: 9m vencida x $10.800.000
5. idem: 5m vencida x $4.600.000
AJUSTES
AJUSTES
A LA PROPiEDAD , PLANTA Y EQUIPO(ACTIVO FIJO)=15
ajustar el activo fijo en contabilidad quiere decir hacer uso de un concepto denominado depreciación el cual consiste en distribuir a través del tiempo que duran dichos activos prestando a la empresa utilidad.
ESTADOS FINANCIEROS
son informes que preparan las empresas para informar acerca de la situación financiera y económica acerca de las situación financiera y económica de la empresa los estado financieros son de utilidad la gerencia de la empresa porque de acuerdo a ellos o a sus resultados se pueden tomar las decisiones que marque el rumbo futuro de la empresa
PARA EL ESTADO
-porque con base en los estados financieros cobra los impuestos a través de las diferentes instituciones por ejem:
-LA DIAN: recauda , renta y complementarios cada año. el IVA que se pega es cada 2/meses la retención en la fuente no es un impuesto sino un anticipo mensual del impuesto anual de renta y complementarios
-RENTAS DEPARTAMENTALES:recauda los impuestos al licor , al cigarrillo
o y se genera cada vez que los comerciantes realizan transacciones que están grabadas.
-MINISTERIO DE HACIENDA: recauda los impuestos que están relacionados con la propiedad raíz EJEM: el impuesto predial
-CÁMARA DE COMERCIO: cada vez que los comerciantes inscriben sus establecimientos allí
A LOS ACREEDORES
porque así tendrían la confianza para conceder créditos a la empresa.
A LOS EMPLEADOS
porque una empresa hace que los mejores empleados posicionados aspiren pertenecer a ella. según el decreto 2649 del 1993 articulo 22 establece que los principales estados financieros son:
1. balance general
2. estado de resultados o (ganancias y perdidas)
3. estado de cambios en el patrimonio
4. estado de cambios en las situac. financiera
5. estado de flujos de efectivo
el balance general presenta de manera resumida las cuentas reales que en el PUC conocemos como el activo (1) pasivos(2) patrimonio(3).
el balance general debe elaborarse como mínimo con corte a dic. 31 de cada año, sin embargo las empresas suelen elaborarlos mensualmente con el fin de tener control e información de manera oportuna sobre la situación de la empresa
CONTENIDO DE UN BALANCE
CONTENIDO DE UN BALANCE
1. ENCABEZAMIENTO
se compone de el nombre de la empresa, el numero de NIT , el nombre de el estado y la fecha.
2. CUERPO O CONTENIDO
es la presentacion de la informacion de los saldos extraidos de las cuenta T . en resumen el balance es la forma detallada de la ecuacion patrimonial.
1. activo
1.1 disponible
no > a 1 año
activo no corriente
2. pasivo
pas. no corriente
3. firmas
ctas > a 1 año
______________
gerente
_______________
contador
_______________
revis. fiscal
las firmas las cuales dan fe de que las informacion de el balance es real y fidedigna es decir digna de fe.
los balances se presentan de forma clasificada y en el orden que presenta el PUC.
UN BALANCE CLASIFICADO TIENE LA SIGUIENTE PRESENTACION
-en el activo corriente van todas las cuentas no mayores a un año.
-en el activo no corriente las cuentas no mayores a un año
EJEM:
la compañia los contables s.a identificada
con el nit..xxx.xxx.xxx
agosto 31 de 2010 presenta la sgt informacion:
caja gral 11.000.000 1105
caja menor 500.000 1105
bancos 7.000.000 1110
un cdt convencimiento a 15 meses por 8.000.000 1205
9 meses 5.000.000
inventario 18.000.000
cxc a cliente a menos de 1 año 9.000.000 1305
a mas de 1 año 12.000.000
cxc a empleados a menos de 1 año 4.000.000 1365
terreno 25.000.000 1504
oficinas 10.000.000 1516
computa. 8.000.000 1528
muebles y enseres 6.000.000 1524
depreciacion acumulada ofic. 2.000.000 1592
depreciacion acumulada de m y e 1.000.000 1592
proveed. < 1 año 7.000.000 2205
> 1 año 4.000.000 2335
cxp otros 8.000.000 2335
capital 12.000.000 3130
reservas 3.000.000 3305
valoriz 12.000.000 3405
utili per xxxxxxx
1. codificar a 4 digitos las cuentas porque son cuentas de >.
2. elaborar el balance general clasificado
compañia los contables s.a
NIT 890.0912.413-8
balance general
agosto 31/10
CODIGO........CUENTA..................DB
1.............Activo
11...........Activo corriente
1105..........caja..................12.500.000
1110........ bancos.................7.000.000
1205.........inversiones............5.000.000
1305.........clientes...............9.000.000
1365.........Cxc a trabajador.......4.000.000
1435.........Mcia. No fabr..........18.000.000
............total activo cte......,.55.500.000
ACTIVO NO CORRIENTE
1205........inversiones.......8.000.000
1305........clientes..........12.000.000
............TOTAL ACTIVO CTE...20.000.000
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1504.......terrenos............15.000.000
1516.......oficinas............10.000.000
1. ENCABEZAMIENTO
se compone de el nombre de la empresa, el numero de NIT , el nombre de el estado y la fecha.
2. CUERPO O CONTENIDO
es la presentacion de la informacion de los saldos extraidos de las cuenta T . en resumen el balance es la forma detallada de la ecuacion patrimonial.
1. activo
1.1 disponible
no > a 1 año
activo no corriente
2. pasivo
pas. no corriente
3. firmas
ctas > a 1 año
______________
gerente
_______________
contador
_______________
revis. fiscal
las firmas las cuales dan fe de que las informacion de el balance es real y fidedigna es decir digna de fe.
los balances se presentan de forma clasificada y en el orden que presenta el PUC.
UN BALANCE CLASIFICADO TIENE LA SIGUIENTE PRESENTACION
-en el activo corriente van todas las cuentas no mayores a un año.
-en el activo no corriente las cuentas no mayores a un año
EJEM:
la compañia los contables s.a identificada
con el nit..xxx.xxx.xxx
agosto 31 de 2010 presenta la sgt informacion:
caja gral 11.000.000 1105
caja menor 500.000 1105
bancos 7.000.000 1110
un cdt convencimiento a 15 meses por 8.000.000 1205
9 meses 5.000.000
inventario 18.000.000
cxc a cliente a menos de 1 año 9.000.000 1305
a mas de 1 año 12.000.000
cxc a empleados a menos de 1 año 4.000.000 1365
terreno 25.000.000 1504
oficinas 10.000.000 1516
computa. 8.000.000 1528
muebles y enseres 6.000.000 1524
depreciacion acumulada ofic. 2.000.000 1592
depreciacion acumulada de m y e 1.000.000 1592
proveed. < 1 año 7.000.000 2205
> 1 año 4.000.000 2335
cxp otros 8.000.000 2335
capital 12.000.000 3130
reservas 3.000.000 3305
valoriz 12.000.000 3405
utili per xxxxxxx
1. codificar a 4 digitos las cuentas porque son cuentas de >.
2. elaborar el balance general clasificado
compañia los contables s.a
NIT 890.0912.413-8
balance general
agosto 31/10
CODIGO........CUENTA..................DB
1.............Activo
11...........Activo corriente
1105..........caja..................12.500.000
1110........ bancos.................7.000.000
1205.........inversiones............5.000.000
1305.........clientes...............9.000.000
1365.........Cxc a trabajador.......4.000.000
1435.........Mcia. No fabr..........18.000.000
............total activo cte......,.55.500.000
ACTIVO NO CORRIENTE
1205........inversiones.......8.000.000
1305........clientes..........12.000.000
............TOTAL ACTIVO CTE...20.000.000
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1504.......terrenos............15.000.000
1516.......oficinas............10.000.000
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS
1. estados financieros
a. balance general
b. estado de resultados o E. ganancias y perdidad o E. excedentes
-para entidades sin animos de lucro
(EJ: cooperativas-EAT-s. solid)
1.ingresos operacionales------------------------------830
ingresos brutos--------------------------950
devolución-------------------------------120
2.costo de ventas-------------------------------------240
3.utilidad bruta en ventas----------------------------590
4.gastos:---------------------------------------------290
-operac. de admon------------------------200
-operac. de ventas-----------------------90
5.utili. operacional----------------------------------(--)
6.ingres. no operacional------------------------------300
7.gastos no operacional-------------------------------(0)
8.UIAY y reservas-------------------------------------0
9.imp r. y compl--------------------------------------300
10. utilidad liquida----------------------------------99
11.reservas-------------------------------------------20
12.util del ejercicio---------------------------------20
------------------------------------------------------181
refleja la operación de la empresa en un periodo de tiempo determinado de manera detallada el resultado económico del ejercicio contable. esta compuesto por las cuentas:
ingresos, gastos y costos(4,5,6)es decir, las cuentas nominales transitorias esto quiere decir que una vez obtenido el resultado del ejercicio ( utilidad o perdida. estas cuentas se cancelan y comienzan en el periodo siguiente con saldo 0. diferente a las cuantas de balance cuyos saldo continua de un periodo a otro.
de las cuentas de resultado sola/ sobrevive La cuenta utilidad del ejercicio que pasa al balance general en la sección de patrimonio.
PROCEDIMIENTO PARA EL CIERRE DEL EJERCICIO CONTABLE
de los saldo de las cuentas de mayor se abre cuenta perdida y ganancias con el código 590505 y se trasladan todos los saldos de las cuentas nominales.
INGRESOS
......800
......100
......950
DEV VTAS.
100.....
20......
120....
GASTOS
200....290
30........
60........
290----290
C.V.COMPRAS
300.....310
10........
310 - 310
DEV COMP.
70...50
.....20
70 - 70
CIERRE DEL PERIODO
PERD. Y GANANCIA
950.....290
70......310
........120
1020 - 720
300
en la sección del 1 al 5 se agrupa toda la parte operacional es decir la que esta relacionada con el objeto social de la empresa .la sección 6 y 7 se relaciona con aquellos ingresos o gastos que ocasional/ aparecen en el ciclo contable pero que no son usuales. por ejm : la recuperación de una cuenta que estaba perdida (para la empresa es un ingreso), o un daño causado por un fortuito (como por ejm una inundación).8 gastos.
en la sección 9. impuestos de venta complementarios: las empresas deben restar de las utilidades un 33% para este fin del cual se paga en las fechas determinadas pór el . y de acuerdo a los dos últimos dígitos del NIT.
10: es la utilidad después de restar el impuesto de renta.
el renglón 11: reservas: por ley la empresa debe apropiar de su utilidad liquida un 10% como reserva obligatoria con el fin de proteger a los terceros de posibles quiebras o fraudes.
las empresas también hacen otras reservas estatutarias con fines particulares por ejm: ampliar la planta física, renovar la maquinaria.
12: utilidad del ejercicio: esta es la utilidad o ganancia que realmente corresponde a los socios o a los dueños de la empresa, de los cuales , un 50% puede ser distribuido y el resto permanece en la cuenta utilidades acumuladas con el codigo 37050
martes, 6 de julio de 2010
EvAlUaCiOnEs dE PeRiOdO
TECNICO EN DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES.
NOMBRES _______________________________________________________
2010
“Quien no añade nada a sus conocimientos, los disminuye”.
LEGISLACION LABORAL
Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración..
PRESUNCION. Se presume que toda relación de trabajo personal está regida por un contrato de trabajo.
CONCURRENCIA DE CONTRATOS. Aunque el contrato de trabajo se presente involucrado o en concurrencia con otro, u otros, no pierde su naturaleza, y le son aplicables, por tanto, las normas de este Código. COEXISTENCIA DE CONTRATOS. Un mismo trabajador puede celebrar contratos de trabajo con dos o más {empleadores}, salvo que se haya pactado la exclusividad de servicios en favor de uno solo. CAPACIDAD PARA CONTRATAR.
Tienen capacidad para celebrar el contrato individual de trabajo, todas las personas que hayan cumplido 18 años. TRABAJO OCASIONAL. Trabajo ocasional, accidental o transitorio, es el de corta duración y no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del {empleador}.
, El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. CONTRATO A TERMINO FIJO. El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente.
En los contratos de trabajo a término fijo cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.
Según el texto:
1. Son elementos del contrato de trabajo, EXCEPTO
a. Prestación del servicio
b. Presunción
c. Subordinación
d. Remuneración.
2. A la celebración de dos ó más contratos de trabajo se le denomina:
a. Subordinación
b .Contrato verbal
c. Coexistencia
d. Contrato escrito
3. El período de prueba no puede exceder de dos meses en:
a. Contrato a término fijo
b. Contrato a término indefinido
c. Contratos especiales
d. Todos los anteriores
4. Son características del trabajo ocasional:
a. Corta duración
b. No mayor de un mes
c. Labores distintas de las actividades normales del empleador
d. Todas las anteriores
5. El contrato de trabajo que debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres años es:
a. Verbal.
b. Indefinido
c. A término fijo
d. Ninguna de las anteriores
LEGISLACION TRIBUTARIA
Diferencia entre bienes gravados, exentos y excluido Los bienes gravados son los que están sometidos a una determinada tarifa, ya sea la general 16% o diferenciales 20%-30%,Los bienes exentos son aquellos bienes que están gravados a una tarifa de 0% (cero).Los bienes excluidos son aquellos que por expresa disposición legal no están gravados con el impuesto. En este orden de ideas podemos partir del texto mismo de la Constitución Nacional en su artículo 363, el cual consagra los principios DE EQUIDAD, EFICIENCIA Y PROGRESIVIDAD, fuera de los que pueden adicionar desde el punto de vista teórico. Los de justicia, oportunidad, economía, certeza, legalidad y neutralidad. El Uvt representa un equivalente en pesos, esto con el fin de lograr estandarizar y homogenizar los diferentes valores tributarios. $24.555) el valor de la Unidad de Valor Tributario – UVT, que regirá durante el año 2010.Según el texto:
1. Las tarifas aplicables a bienes y servicios son:
a. General y diferencial
b. Excluidas
c. Exentas
d. Ninguna de las anteriores
2. Se clasifican para efectos de IVA, EXCEPTO:
a. Bienes gravados
b. Bienes exentos
c. Bienes excluidos
d. Bienes inmuebles
3. Son principios tributarios, EXCEPTO:
a. Equidad
b. Ilegalidad.
c. Eficiencia.
d. Economía
4. La tarifa general de IVA, es:
a. 16%
b. 1.6%
c. 10%
d. 20%
5. Los bienes gravados con la tarifa de 0, Son :
a. Bienes gravados
b. Bienes excluidos
c. Bienes exentos
d. Bienes inmuebles
6. El valor de la unidad de valor tributario para el presente año es:
a. $ 61.500
b. $ 515.000
c. $ 24.555
d. Ninguna de las anteriores.
CONTABILIDAD La depreciación es la disminución del valor de propiedad de un activo fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológico, tributario, etc. Respecto a la contabilización (forma de llevarse a la Contabilidad) de la depreciación, esta es un crédito en la cuenta del activo respectivo (1592) disminuyéndolo, y un debito en la cuenta de gastos (5160 o 5260)..L a vida útil es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y estandarización, la legislación Colombiana, ha establecido la vida útil a los diferentes activos clasificándolos de la siguiente manera: En términos generales, la ley a considerado que los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años, la maquinaria y equipo tiene una duración de 10 años y las edificaciones y construcciones tendrán una vida útil de 20 años. Según el texto:
1. Son activos fijos depreciables, EXCEPTO:
a. Construcciones y edificación
b. Maquinaria y equipo
c. Terrenos
d. Equipo de comunicación.
2. Depreciación es:
a. Disminución de valor del activo fijo
b. Desgaste por el uso
c. Obsolescencia
d. Todas las anteriores
3. Para la contabilización de la depreciación utilizo según el PUC, la cuenta:
a. 1592
b. 5160
c. 5260
d. Todas las anteriores
4. La vida útil de flota y equipo de transporte es:
a. 10años
b. 20 años
c. 5 años
d. Ninguna de las anteriores
5. Para hallar la depreciación de un edificio que vale $ 120.000.000=, terreno $24.000.000, el valor que se registra en edificios es:
a. $ 120.000.000=
b. $ 96.000.000=
c. $ 144.000.000=
d. Ninguna de las anteriores.
6. El valor a registrar por equipo de oficina por $ 4.800.000=, con IVA del 16% es:
a. $ 768.000=
b. $ 403.200=
c. $ 5.568.000=
d. Ninguna de las anteriores
7. La depreciación anual de un vehículo de $ 60.000.000= es:
a. $12.0000.000=
b. $1.000.000=
c. $500.000=
d. Ninguna de las anteriores.
8. Son métodos de valoración de inventarios:
a. Promedio ponderado
b. Peps o fifo
c. Ueps o lifo
d. Todas las anteriores
9. Permite controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado y conocer las existencias.
a. Tarjeta Débito
b. Tarjeta Kárdex
c. Tarjeta Crédito
d. Ninguna de las anteriores
A fin de mes se tiene el siguiente inventario de un producto, según Kardex:
100 Unidades a $2.500 =$250.000
120 Unidades a $3.000)=$360.000
10. Por el método del promedio ponderado, el costo unitario es:
a. $2.500,80
b. $3.600,30
c. $3.050.20
d. $2.772,72
11. En sistema permanente, método Peps, al vender 100 unidades, estas se valorarían en:
a. $277.000
b. $305.000
c. $250.000
d. $360.000
EMPRESA
Sólo a través de la inscripción en el Registro Público Mercantil es posible demostrar la existencia y representación de una sociedad en Colombia. El registro brinda un número de identificación comercial permanente, lo que le hace acreedor a la exclusividad de la razón social en la jurisdicción, le confiere todas las ventajas que otorga el código de comercio y le protege de todos sus derechos como comerciante ya sea persona natural o jurídica. Qué comprende el registro mercantil? La matrícula de los comerciantes, sociedades civiles y establecimientos de comercio. La inscripción de los actos, libros: mayor, diario, actas, inventarios y balances documentos respecto de los cuales la ley ha exigido esta formalidad. El Registro Único Tributario, RUT, Es la base de datos que de los contribuyentes lleva la Administración Tributaria a nivel nacional, la cual comprende la información básica de los mismos, con fine s estadísticos y de control. Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS. Además al Fondo de pensiones y Cesantías, Caja de compensación familiar, ICBF, SENA Afiliación ala Aseguradora de riesgos profesionales (ARP) Según el texto:
1. La existencia y representación de la sociedad comercial en Colombia, se demuestra a través de:
a. RUT
b. NIT
c. Registro mercantil
d. Razón social
2. El registro mercantil comprende:
a. matrícula de comerciantes:
b. Inscripción de libros
c. Inscripción de actos y documentos
d. Todas las anteriores
3. Es la base de datos que de los contribuyentes lleva la administración tributaria:
a. Registro mercantil
b. Registro único tributario
c. EPS
d. Ninguna de las anteriores.
4. Los libros que se inscriben en Cámara de comercio son
a. Libro de inventarios y balances
b. Libro diario y mayor
c. Libros auxiliares y de actas
d. Todos los anteriores
5. Para efectos de seguridad social se deben inscribir la empresa y los empleados en:
a. Cámara de Comercio
b. DIAN
c. EPS
d. Todas las anteriores
2. Según los riesgos de la actividad de la empresa, se deben afiliar los empleados a:
a. EPS.
b. ICBF
c. SENA
d. ARP
3. Para efectos de parafiscales se afilia la empresa a:
a. SENA
b. ICBF
c. Caja de Compensación Familiar
d. Todas las anteriores
LEGISLACION COMERCIAL: Se define al título valor como un derecho económico en beneficio de una persona. El derecho consignado en el documento, nace con la creación de éste. Títulos jurídico-obligacionales o cambiarios: Se definen como aquellos que incorporan un derecho de crédito. Ej. Cheque, letra de cambio… etc.
Títulos jurídico-personales o de participación: Estos se definen como aquellos que atribuyen a su titular una determinada posición en el ámbito de una entidad organizada. Ej. Las acciones
Títulos jurídico-reales o de tradición: Vienen definidos como aquellos que incorporan la posesión y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías. Ej. Un resguardo de depósito en almacenes generales. Según la circulación: Títulos nominativos: Se definen como aquellos que designan como titular a una persona determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio título valor. Ejemplo el cheque nominativo. El endoso es la forma de transmisión de los títulos valores a la orden. Según el texto:
1. El derecho económico en beneficio de una persona se denomina:
a. Documento comercial
b. Documento de soporte
c. Títulos valor
d. Documento informativo.
2. Son títulos jurídico-obligacionales o cambiarios:
a. Letra de cambio
b. Comprobante de egreso
c. Recibo de caja
d. factura de venta.
3. Son títulos jurídico personales:
a. Nota débito
b. Nota crédito
c. Acciones
d. Libranza
4. Son títulos nominativos:
a. El pagaré
b. El cheque nominativo
c. La cotización
d. La remisión
5. La forma de transmisión de los títulos valor a la orden es:
a. Circulación
b. Incorporación
c. Endoso
d. Resguardo
6. Son aquellos que incorporan la posesión y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías:
a. Títulos jurídico reales
b. Títulos nominativos
c. Títulos de participación
d. Ninguno de los anteriores.
7. Son documentos de soporte externo, EXCEPTO
a. Remisión
b. Consignación
c. Orden de compra
d. Acciones
¡SUERTE!
NOMBRES _______________________________________________________
2010
“Quien no añade nada a sus conocimientos, los disminuye”.
LEGISLACION LABORAL
Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración..
PRESUNCION. Se presume que toda relación de trabajo personal está regida por un contrato de trabajo.
CONCURRENCIA DE CONTRATOS. Aunque el contrato de trabajo se presente involucrado o en concurrencia con otro, u otros, no pierde su naturaleza, y le son aplicables, por tanto, las normas de este Código. COEXISTENCIA DE CONTRATOS. Un mismo trabajador puede celebrar contratos de trabajo con dos o más {empleadores}, salvo que se haya pactado la exclusividad de servicios en favor de uno solo. CAPACIDAD PARA CONTRATAR.
Tienen capacidad para celebrar el contrato individual de trabajo, todas las personas que hayan cumplido 18 años. TRABAJO OCASIONAL. Trabajo ocasional, accidental o transitorio, es el de corta duración y no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del {empleador}.
, El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. CONTRATO A TERMINO FIJO. El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente.
En los contratos de trabajo a término fijo cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.
Según el texto:
1. Son elementos del contrato de trabajo, EXCEPTO
a. Prestación del servicio
b. Presunción
c. Subordinación
d. Remuneración.
2. A la celebración de dos ó más contratos de trabajo se le denomina:
a. Subordinación
b .Contrato verbal
c. Coexistencia
d. Contrato escrito
3. El período de prueba no puede exceder de dos meses en:
a. Contrato a término fijo
b. Contrato a término indefinido
c. Contratos especiales
d. Todos los anteriores
4. Son características del trabajo ocasional:
a. Corta duración
b. No mayor de un mes
c. Labores distintas de las actividades normales del empleador
d. Todas las anteriores
5. El contrato de trabajo que debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres años es:
a. Verbal.
b. Indefinido
c. A término fijo
d. Ninguna de las anteriores
LEGISLACION TRIBUTARIA
Diferencia entre bienes gravados, exentos y excluido Los bienes gravados son los que están sometidos a una determinada tarifa, ya sea la general 16% o diferenciales 20%-30%,Los bienes exentos son aquellos bienes que están gravados a una tarifa de 0% (cero).Los bienes excluidos son aquellos que por expresa disposición legal no están gravados con el impuesto. En este orden de ideas podemos partir del texto mismo de la Constitución Nacional en su artículo 363, el cual consagra los principios DE EQUIDAD, EFICIENCIA Y PROGRESIVIDAD, fuera de los que pueden adicionar desde el punto de vista teórico. Los de justicia, oportunidad, economía, certeza, legalidad y neutralidad. El Uvt representa un equivalente en pesos, esto con el fin de lograr estandarizar y homogenizar los diferentes valores tributarios. $24.555) el valor de la Unidad de Valor Tributario – UVT, que regirá durante el año 2010.Según el texto:
1. Las tarifas aplicables a bienes y servicios son:
a. General y diferencial
b. Excluidas
c. Exentas
d. Ninguna de las anteriores
2. Se clasifican para efectos de IVA, EXCEPTO:
a. Bienes gravados
b. Bienes exentos
c. Bienes excluidos
d. Bienes inmuebles
3. Son principios tributarios, EXCEPTO:
a. Equidad
b. Ilegalidad.
c. Eficiencia.
d. Economía
4. La tarifa general de IVA, es:
a. 16%
b. 1.6%
c. 10%
d. 20%
5. Los bienes gravados con la tarifa de 0, Son :
a. Bienes gravados
b. Bienes excluidos
c. Bienes exentos
d. Bienes inmuebles
6. El valor de la unidad de valor tributario para el presente año es:
a. $ 61.500
b. $ 515.000
c. $ 24.555
d. Ninguna de las anteriores.
CONTABILIDAD La depreciación es la disminución del valor de propiedad de un activo fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológico, tributario, etc. Respecto a la contabilización (forma de llevarse a la Contabilidad) de la depreciación, esta es un crédito en la cuenta del activo respectivo (1592) disminuyéndolo, y un debito en la cuenta de gastos (5160 o 5260)..L a vida útil es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y estandarización, la legislación Colombiana, ha establecido la vida útil a los diferentes activos clasificándolos de la siguiente manera: En términos generales, la ley a considerado que los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años, la maquinaria y equipo tiene una duración de 10 años y las edificaciones y construcciones tendrán una vida útil de 20 años. Según el texto:
1. Son activos fijos depreciables, EXCEPTO:
a. Construcciones y edificación
b. Maquinaria y equipo
c. Terrenos
d. Equipo de comunicación.
2. Depreciación es:
a. Disminución de valor del activo fijo
b. Desgaste por el uso
c. Obsolescencia
d. Todas las anteriores
3. Para la contabilización de la depreciación utilizo según el PUC, la cuenta:
a. 1592
b. 5160
c. 5260
d. Todas las anteriores
4. La vida útil de flota y equipo de transporte es:
a. 10años
b. 20 años
c. 5 años
d. Ninguna de las anteriores
5. Para hallar la depreciación de un edificio que vale $ 120.000.000=, terreno $24.000.000, el valor que se registra en edificios es:
a. $ 120.000.000=
b. $ 96.000.000=
c. $ 144.000.000=
d. Ninguna de las anteriores.
6. El valor a registrar por equipo de oficina por $ 4.800.000=, con IVA del 16% es:
a. $ 768.000=
b. $ 403.200=
c. $ 5.568.000=
d. Ninguna de las anteriores
7. La depreciación anual de un vehículo de $ 60.000.000= es:
a. $12.0000.000=
b. $1.000.000=
c. $500.000=
d. Ninguna de las anteriores.
8. Son métodos de valoración de inventarios:
a. Promedio ponderado
b. Peps o fifo
c. Ueps o lifo
d. Todas las anteriores
9. Permite controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado y conocer las existencias.
a. Tarjeta Débito
b. Tarjeta Kárdex
c. Tarjeta Crédito
d. Ninguna de las anteriores
A fin de mes se tiene el siguiente inventario de un producto, según Kardex:
100 Unidades a $2.500 =$250.000
120 Unidades a $3.000)=$360.000
10. Por el método del promedio ponderado, el costo unitario es:
a. $2.500,80
b. $3.600,30
c. $3.050.20
d. $2.772,72
11. En sistema permanente, método Peps, al vender 100 unidades, estas se valorarían en:
a. $277.000
b. $305.000
c. $250.000
d. $360.000
EMPRESA
Sólo a través de la inscripción en el Registro Público Mercantil es posible demostrar la existencia y representación de una sociedad en Colombia. El registro brinda un número de identificación comercial permanente, lo que le hace acreedor a la exclusividad de la razón social en la jurisdicción, le confiere todas las ventajas que otorga el código de comercio y le protege de todos sus derechos como comerciante ya sea persona natural o jurídica. Qué comprende el registro mercantil? La matrícula de los comerciantes, sociedades civiles y establecimientos de comercio. La inscripción de los actos, libros: mayor, diario, actas, inventarios y balances documentos respecto de los cuales la ley ha exigido esta formalidad. El Registro Único Tributario, RUT, Es la base de datos que de los contribuyentes lleva la Administración Tributaria a nivel nacional, la cual comprende la información básica de los mismos, con fine s estadísticos y de control. Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS. Además al Fondo de pensiones y Cesantías, Caja de compensación familiar, ICBF, SENA Afiliación ala Aseguradora de riesgos profesionales (ARP) Según el texto:
1. La existencia y representación de la sociedad comercial en Colombia, se demuestra a través de:
a. RUT
b. NIT
c. Registro mercantil
d. Razón social
2. El registro mercantil comprende:
a. matrícula de comerciantes:
b. Inscripción de libros
c. Inscripción de actos y documentos
d. Todas las anteriores
3. Es la base de datos que de los contribuyentes lleva la administración tributaria:
a. Registro mercantil
b. Registro único tributario
c. EPS
d. Ninguna de las anteriores.
4. Los libros que se inscriben en Cámara de comercio son
a. Libro de inventarios y balances
b. Libro diario y mayor
c. Libros auxiliares y de actas
d. Todos los anteriores
5. Para efectos de seguridad social se deben inscribir la empresa y los empleados en:
a. Cámara de Comercio
b. DIAN
c. EPS
d. Todas las anteriores
2. Según los riesgos de la actividad de la empresa, se deben afiliar los empleados a:
a. EPS.
b. ICBF
c. SENA
d. ARP
3. Para efectos de parafiscales se afilia la empresa a:
a. SENA
b. ICBF
c. Caja de Compensación Familiar
d. Todas las anteriores
LEGISLACION COMERCIAL: Se define al título valor como un derecho económico en beneficio de una persona. El derecho consignado en el documento, nace con la creación de éste. Títulos jurídico-obligacionales o cambiarios: Se definen como aquellos que incorporan un derecho de crédito. Ej. Cheque, letra de cambio… etc.
Títulos jurídico-personales o de participación: Estos se definen como aquellos que atribuyen a su titular una determinada posición en el ámbito de una entidad organizada. Ej. Las acciones
Títulos jurídico-reales o de tradición: Vienen definidos como aquellos que incorporan la posesión y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías. Ej. Un resguardo de depósito en almacenes generales. Según la circulación: Títulos nominativos: Se definen como aquellos que designan como titular a una persona determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio título valor. Ejemplo el cheque nominativo. El endoso es la forma de transmisión de los títulos valores a la orden. Según el texto:
1. El derecho económico en beneficio de una persona se denomina:
a. Documento comercial
b. Documento de soporte
c. Títulos valor
d. Documento informativo.
2. Son títulos jurídico-obligacionales o cambiarios:
a. Letra de cambio
b. Comprobante de egreso
c. Recibo de caja
d. factura de venta.
3. Son títulos jurídico personales:
a. Nota débito
b. Nota crédito
c. Acciones
d. Libranza
4. Son títulos nominativos:
a. El pagaré
b. El cheque nominativo
c. La cotización
d. La remisión
5. La forma de transmisión de los títulos valor a la orden es:
a. Circulación
b. Incorporación
c. Endoso
d. Resguardo
6. Son aquellos que incorporan la posesión y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías:
a. Títulos jurídico reales
b. Títulos nominativos
c. Títulos de participación
d. Ninguno de los anteriores.
7. Son documentos de soporte externo, EXCEPTO
a. Remisión
b. Consignación
c. Orden de compra
d. Acciones
¡SUERTE!
jueves, 13 de mayo de 2010
PlANeAcIóN eStRaTeGiCa
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
La planeación estratégica es una herramienta administrativa que ayuda a incrementar las posibilidades de éxito cuando se quiere alcanzar algo en situaciones de incertidumbre y/o de conflicto (oposición inteligente).
Se basa en la administración por objetivos y responde prioritariamente la pregunta “Qué hacer”. Situaciones como la creación o reestructuración de una empresa, la identificación, y evaluación de programas y proyectos, la formulación de un plan de desarrollo, la implementación de una política, la conquista de un mercado, el posicionamiento de un producto o servicio, la resolución de conflictos, son ejemplos de casos donde la Planeación Estratégica es especialmente útil.
El método se respalda en un conjunto de conceptos del pensamiento estratégico, algunos de cuyos más importantes principios son:
*
Priorización del Qué ser sobre el Qué hacer: es necesario identificar o definir antes que nada la razón de ser de la organización, la actividad o el proceso que se emprende; lo que se espera lograr.
*
Priorización del Qué hacer sobre el Cómo hacerlo: identificar las acciones que conducen efectivamente a la obtención del objetivo. Se trata de anteponer la eficacia sobre la eficiencia.
*
Visión sistémica: la organización o el proyecto son un conjunto de subsistemas (elementos) que tienen una función definida, que interactúan entre sí, se ubican dentro de unos límites y actúan en búsqueda de un objetivo común. El sistema está inmerso dentro de un entorno (contexto) que lo afecta o determina y que es afectado por él. Los elementos pueden tener su origen dentro del sistema (recursos), o fuera de él (insumos).
*
Visión de proceso: Los sistemas son entes dinámicos y cambiantes; tienen vida propia. Deben ser vistos y estudiados con perspectiva temporal; conocer su historia para identificar causas y efectos de su presente y para proyectar su futuro.
*
Visión de futuro: el pensamiento estratégico es proactivo; se adelanta para incidir en los acontecimientos. Imagina permanentemente el mañana para ayudar a construirlo o para acomodarse a él: es prospectivo
*
Compromiso con la acción y con los resultados: el estratega es no solamente un planificador; es un ejecutor, conocedor y experto que reflexiona, actúa y avalúa; es un gestor a quien le importa más qué tanto se logra que, qué tanto se hace.
*
Flexibilidad: se acomoda a las circunstancias cambiantes para no perder el rumbo La acción emergente es algo con lo que también se puede contar, así que la capacidad para improvisar es una cualidad estratégica.
*
Estabilidad: busca permanentemente un equilibrio dinámico que permita el crecimiento seguro, minimizando el riesgo y la dependencia. Busca la sostenibilidad del sistema y de los procesos.
La Planeación Estratégica es un proceso de cuatro etapas en las que se van definiendo uno a uno los siguientes interrogantes:
*
QUÉ SE QUIERE LOGRAR
*
EN QUÉ SITUACIÓN SE ESTÁ
*
QUÉ SE PUEDE HACER
*
QUÉ SE VA A HACER
La Planeación Estratégica se puede definir también como un enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización. Es un intento por organizar información cualitativa y cuantitativa que permita la toma de tales decisiones. Es un proceso y está basado en la convicción de que una organización debe verificar en forma continua los hechos y las tendencias internas y externas que afectan el logro de sus propósitos.
El modelo estratégica insiste en que una organización debe estar en capacidad de influir sobre su entorno, y no dejarse determinar por él, ejerciendo así algún control sobre su destino.
La planeación no es una actividad corriente en nuestro medio y por tanto simultáneamente con el aprendizaje de modelos de planeación, es necesario trabajar por desarrollar una cultura de la planeación.
La Planeación es para algunos una actividad de diseño que se realiza antes de ejecutar algo. Hoy se comprende más como un proceso permanente que pretende adelantarse a los acontecimientos, para tomar oportunamente las decisiones más adecuadas. Es también una actitud de mantenerse permanentemente alerta y enterado del curso de los acontecimientos, analizando las circunstancias que se van presentando con el propósito de impedir que tales acontecimientos y circunstancias desvíen a la organización en la búsqueda de sus objetivos, y por el contrario estar permanentemente aprovechando lo que es favorable para mejorar las posibilidades.
Es un proceso que incluye sí una fase de diseño, pero también de evaluación constante y de corrección del rumbo, cuando es necesario.
os son las situaciones más frecuentes de un asesor en planeación: la formulación de la estrategia de la organización y la evaluación del funcionamiento de la misma. Según sea el caso el rol será entonces el de diseño o el de identificación, pero dentro de un criterio moderno de planeación concluirá por igual en una fase propositiva
TEMA 1. “INTRODUCCIÓN AL MÓDULO”
#
LA EMPRESA COMO MARCO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
La empresa tenemos que entenderla como una asociación de voluntades con ánimo de lucro, es decir, ganar un beneficio económico en un mercado.
El mercado es el lugar de intercambio de bienes y servicios que no tiene por qué ser un lugar físico (la bolsa de Madrid), en los cuales se establece un precio como resultado del acuerdo entre la oferta y la demanda.
La empresa además tiene la función de crear o aumentar la utilidad de los bienes con el objeto de obtener el máximo beneficio, aprovechando que su actividad económica se basa en producir bienes y servicios que satisfagan nuestras necesidades.
Las empresas utilizan una combinación de factores productivos para producir dichos bienes o servicios (Fact. Product.: mano de obra, materia y maquinaria). Estos son:
*Factor productivo tierra: son los recursos que proporciona la naturaleza (materias primas).
*Factor productivo trabajo: supone el esfuerzo humano aplicado a la producción ya sea física o mental.
*Factor productivo capital: es la parte de riqueza que se dedica a la transformación (maquinaria, herramientas, mobiliario, ...etc).
La empresa se mueve dentro de un entorno que está compuesta por un conjunto de elementos que son: los clientes (o consumidores), competencia (como coca-cola y pepsi), el nivel económico, los proveedores (los que nos traen las mercancías a las empresas), las administraciones públicas.
oLos clientes como destinatarios del producto o servicio que estamos fabricando para cubrir sus necesidades o creándoselas.
o La competencia, formado por el conjunto de empresas que luchan por una cuota de mercado que te puede quitar clientela o generártela.
o El nivel económico, la capacidad de consumo de la población también determina las posibilidades reales de la empresa.
o Los proveedores, son el conjunto de empresas que te facilitan la mercancía y las materias primas para producir; sobre los que puedes someter cierta presión cuando existe competencia en el producto que te suministran, o cuando la empresa proveedora tiene un gran poder, ocurre lo contrario.
o Otras administraciones públicas, son las que establecen un marco normativo para poder desarrollar tu actividad (desde los impuestos hasta la normativa e interior de calidad).
La empresa se caracteriza por ser un conjunto de funciones que tienen la obligación de estar coordinadas y que trabajan con un único objetivo, producir un bien o un servicio ganando el máximo dinero. Las funciones más importantes son:
* Función técnica: consiste en el mantenimiento del proceso productivo con equipos e instalaciones adecuadas, que reduzcan los costes.
* Función financiera: consiste en la obtención de recursos económicos para el funcionamiento o la inversión.
* Función contable: supone el registro de todas las operaciones con carácter económico.
* Función comercial: consiste en la promoción del producto o servicios a nuevos mercados.
* Función social: engloba las actividades propias del departamento de RR.HH.. Estas actividades son:
o Formación y reciclaje de los trabajadores;
o Despidos y conflictos;
o Gestión de bajas médicas;
o Gestión económica y pago de salarios.
o CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.
o SEGÚN SU ACTIVIDAD.
PRIMARIAS (agricultura, ganadería, pesca,...etc): se dedican a la obtención de recursos directamente de la naturaleza. Son las empresas agropecuarias, sector pesquero e industrias o empresas extractivas (minerales).
SECUNDARIAS: consiste en la transformación de materias primas para elaborar un producto más útil para el consumo. Son por ejemplo refinerías (forman el petróleo), fábricas de coches, metalurgia, fábricas de conserva...etc.
TERCIARIAS: se dedican a la distribución y venta de un producto ya terminado, así como el conjunto de servicios. Son ejemplos, la gasolinera, seguros, hoteles, ocio, restaurantes,...etc.
SEGÚN SU NATURALEZA JURÍDICA.
INDIVIDUALES : pertenecen a una sóla persona física y responden a las deudas con todo su patrimonio.
SOCIALES (o sociedades): la propiedad corresponde a una persona jurídica o conjunto de personas que adquieren la condición de socio.
Sociedad colectiva: se caracteriza porque los socios asumen una responsabilidad solidaria e ilimitada.
Sociedades comanditarias: además de tener socios colectivos, cuentan con un conjunto de socios que aportan un capital y su responsabilidad se limita al capital aportado.
Sociedad limitada: la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado. El volumen total de dicho capital se divide en partes alícuotas. No se pueden negociar sin el consentimiento del resto de los socios.
Sociedad anónima: el capital está formado por partes alícuotas denominadas acciones que son valores negociables, y que el socio es el propietario de la acción en cada momento.
Sociedades laborales: son aquellas en las que los trabajadores son los dueños de la propia empresa. Su responsabilidad se limita al capital aportado y ninguno puede tener más del 25% (para evitar que ningún trabajador sea jefe).
Cooperativa: supone la agrupación de pequeños empresarios con el objetivo de hacerse más fuerte en el mercado. Comparten por igual riesgos y beneficios.
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LA EMPRESA COMO MARCO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
La empresa tenemos que entenderla como una asociación de voluntades con ánimo de lucro, es decir, ganar un beneficio económico en un mercado.
El mercado es el lugar de intercambio de bienes y servicios que no tiene por qué ser un lugar físico (la bolsa de Madrid), en los cuales se establece un precio como resultado del acuerdo entre la oferta y la demanda.
La empresa además tiene la función de crear o aumentar la utilidad de los bienes con el objeto de obtener el máximo beneficio, aprovechando que su actividad económica se basa en producir bienes y servicios que satisfagan nuestras necesidades.
Las empresas utilizan una combinación de factores productivos para producir dichos bienes o servicios (Fact. Product.: mano de obra, materia y maquinaria). Estos son:
*Factor productivo tierra: son los recursos que proporciona la naturaleza (materias primas).
*Factor productivo trabajo: supone el esfuerzo humano aplicado a la producción ya sea física o mental.
*Factor productivo capital: es la parte de riqueza que se dedica a la transformación (maquinaria, herramientas, mobiliario, ...etc).
La empresa se mueve dentro de un entorno que está compuesta por un conjunto de elementos que son: los clientes (o consumidores), competencia (como coca-cola y pepsi), el nivel económico, los proveedores (los que nos traen las mercancías a las empresas), las administraciones públicas.
oLos clientes como destinatarios del producto o servicio que estamos fabricando para cubrir sus necesidades o creándoselas.
o La competencia, formado por el conjunto de empresas que luchan por una cuota de mercado que te puede quitar clientela o generártela.
o El nivel económico, la capacidad de consumo de la población también determina las posibilidades reales de la empresa.
o Los proveedores, son el conjunto de empresas que te facilitan la mercancía y las materias primas para producir; sobre los que puedes someter cierta presión cuando existe competencia en el producto que te suministran, o cuando la empresa proveedora tiene un gran poder, ocurre lo contrario.
o Otras administraciones públicas, son las que establecen un marco normativo para poder desarrollar tu actividad (desde los impuestos hasta la normativa e interior de calidad).
La empresa se caracteriza por ser un conjunto de funciones que tienen la obligación de estar coordinadas y que trabajan con un único objetivo, producir un bien o un servicio ganando el máximo dinero. Las funciones más importantes son:
* Función técnica: consiste en el mantenimiento del proceso productivo con equipos e instalaciones adecuadas, que reduzcan los costes.
* Función financiera: consiste en la obtención de recursos económicos para el funcionamiento o la inversión.
* Función contable: supone el registro de todas las operaciones con carácter económico.
* Función comercial: consiste en la promoción del producto o servicios a nuevos mercados.
* Función social: engloba las actividades propias del departamento de RR.HH.. Estas actividades son:
o Formación y reciclaje de los trabajadores;
o Despidos y conflictos;
o Gestión de bajas médicas;
o Gestión económica y pago de salarios.
o CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.
o SEGÚN SU ACTIVIDAD.
PRIMARIAS (agricultura, ganadería, pesca,...etc): se dedican a la obtención de recursos directamente de la naturaleza. Son las empresas agropecuarias, sector pesquero e industrias o empresas extractivas (minerales).
SECUNDARIAS: consiste en la transformación de materias primas para elaborar un producto más útil para el consumo. Son por ejemplo refinerías (forman el petróleo), fábricas de coches, metalurgia, fábricas de conserva...etc.
TERCIARIAS: se dedican a la distribución y venta de un producto ya terminado, así como el conjunto de servicios. Son ejemplos, la gasolinera, seguros, hoteles, ocio, restaurantes,...etc.
SEGÚN SU NATURALEZA JURÍDICA.
INDIVIDUALES : pertenecen a una sóla persona física y responden a las deudas con todo su patrimonio.
SOCIALES (o sociedades): la propiedad corresponde a una persona jurídica o conjunto de personas que adquieren la condición de socio.
Sociedad colectiva: se caracteriza porque los socios asumen una responsabilidad solidaria e ilimitada.
Sociedades comanditarias: además de tener socios colectivos, cuentan con un conjunto de socios que aportan un capital y su responsabilidad se limita al capital aportado.
Sociedad limitada: la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado. El volumen total de dicho capital se divide en partes alícuotas. No se pueden negociar sin el consentimiento del resto de los socios.
Sociedad anónima: el capital está formado por partes alícuotas denominadas acciones que son valores negociables, y que el socio es el propietario de la acción en cada momento.
Sociedades laborales: son aquellas en las que los trabajadores son los dueños de la propia empresa. Su responsabilidad se limita al capital aportado y ninguno puede tener más del 25% (para evitar que ningún trabajador sea jefe).
Cooperativa: supone la agrupación de pequeños empresarios con el objetivo de hacerse más fuerte en el mercado. Comparten por igual riesgos y beneficios.
NoTiCiA EcOnOmIcA
Jornada volátil en mercados del mundo: Dow Jones avanza el 0,82% y la Bolsa de Colombia pierde un 0,03%
El Índice General de la Bolsa de Valores en Colombia (Igbc) alcanza las 12.286,23 unidades y el dólar baja
funcion$13,22 y se cotiza en promedio en 1.967,28 frente a la TRM de $1.980,50.
- Caída en las expectativas de inflación provocó una baja en las tasas de interés de los TES
- Comercio electrónico en Colombia generó 500 millones de dólares en el 2009, según informe
- Se acerca el plazo para que los trabajadores colombianos elijan un portafolio de cesantías
PlAnEaCióN EsTrAtEgIcA
ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE UNA EMPRESA.
.
Índice.
1. Introducción.
· Introducción.
La estructura
al de la empresa, guarda relación con los mercados con los que se relaciona. La estructura básica del organigrama de una empresa, está formada por cinco funciones básicas, dependientes de la dirección general y plasmadas en sus respectivos departamentos, son:
Cada uno de estos departamentos, tiene unas funciones específicas y se relaciona con los diferentes mercados. Así:
- El Departamento Comercial, se relaciona con el mercado de clientes compradores.
- El Departamento Financiero, se relaciona con el mercado financiero.
- El Departamento de Producción y Técnico, se relaciona con el mercado tecnológico.
- El departamento de Aprovisionamientos, se relaciona con el mercado de proveedores.
- El Departamento de Recursos Humanos, se relaciona con el mercado laboral.
Estos departamentos, desarrollan una serie de trabajos o funciones, que pueden ser más o menos numerosas, según la dimensión de la empresa y el grado de detalle que se desee establecer.
Todo este proceso organizativo, esta encaminado a cumplir los objetivos de la empresa, que finalmente se dirigen hacia la optimización del resultado, y a una estructura organizativa más flexible y sencilla.
De todos estos departamentos, nos vamos a centrar en el departamento de recursos humanos, que a continuación pasamos a analizar.
· El departamento de recursos humanos.
El departamento de recursos humanos, ha sufrido una importante evolución.
Es uno de los departamentos con un trabajo más duro, que se basa sobre todo en la negociación y relación permanente con la parte laboral. Esto ha hecho que sean puestos de los mejor remunerados y con mayor rotación, debido en gran parte a la gran presión a la que están sometidos estos profesionales.
Las funciones genéricas principales de los profesionales de este departamento son:
- Ser conocedor de las nuevas técnicas de la normativa laboral, tanto desde el punto de vista teórico como de su aplicación práctica en la empresa.
- Ser flexibles, pero a la vez duros en las relaciones, que deben guardar equilibrio, tanto en las relaciones con el empresario, gerente y accionistas, como con los trabajadores, el comité de empresa y los sindicatos.
- Seleccionar y promocionar al personal, con la correspondiente adecuación de las personas a los puestos más adecuados.
- Deben de preocuparse de que existan buenos programas de formación, a todos los niveles y para todos los puestos, y con el olfato suficiente para saber que quien trabaja en la empresa debe tener la adecuada motivación, de la que se derivará un buen rendimiento laboral.
· organigrama del departamento r.r.h.h
La plantilla de estos departamentos es muy variable dependiendo del tamaño de la empresa, aunque usualmente suelen constar de un Director de Departamento, un técnico de recursos humanos, especializado en el departamento en que trabaje, y uno o varios administrativos.
Con respecto a la ubicación del departamento de RR.HH. en el organigrama, suele estar situado debajo del director general o del gerente, formando parte de los departamentos comunes de la empresa, o bien ser un staff dependiente de la Dirección General, funcionando a modo de asesoría.
En este caso, el Director General suele provenir del departamento de recursos humanos.
· El Director de Recursos Humanos.
El director de recursos humanos depende directamente del Director General o del Gerente en su caso. Es el puesto más alto del departamento de RR.HH. y debe coordinar todas las acciones del resto de subordinados y debe reunir las cualidades descritas en el apartado anterior.
· Departamento Administrativo y laboral.
Este departamento comprende la administración de personal y las relaciones laborales.
· Administración de personal.
Se ocupan de:
- El contrato de trabajo.
- Acceso al trabajo (demanda de empleo; oferta; INEM; Oficinas de colocación).
- Contrato de trabajo (requisitos, condiciones de validez, nulidad, forma).
- Periodo de prueba.
- Regulación laboral de naturaleza especial.
- Modificación del contrato de trabajo.
- Suspensión y extinción del contrato de trabajo.
- La contratación temporal.
- Seguridad Social
- Responsabilidad en el pago de obligaciones
- Régimen General de la Seguridad Social.
- Afiliación y alta del trabajador.
- Cotización.
- Recaudación y cuotas.
- Retención de la cuota obrera.
- Acción protectora, prestaciones.
- Incapacidad temporal e invalidez permanente.
- Desempleo y jubilación.
- La retribución.
- Sistema de compensaciones en el Grupo.
- Aspectos legales de la retribución.
- Gestión de la nomina.
- Pensiones.
- Fondos de Pensiones.
- La fiscalidad en el ámbito laboral.
- Retenciones e ingresos a cuenta.
- Obligaciones formales de información.
- Indemnizaciones por extinción de la relación laboral.
- Responsabilidad por el incumplimiento de obligaciones fiscales.
- Convenio colectivo.
- Aspectos que afectan al área de administración
- Beneficios sociales.
· Relaciones Laborales.
Las funciones de esta parte del departamento son:
- La representación de los trabajadores de la empresa.
- Relaciones con los sindicatos.
- Relaciones con los Comités de Empresa.
- Negociaciones colectivas.
- Conflictos colectivos.
· Departamento de selección de personal.
Los técnicos de este departamento suelen ser psicólogos. Definen las necesidades de selección y llevan a cabo el proceso. Funciones:
- Sistemas de selección de personal.
- Criterios.
- Evaluación de candidatos.
- La entrevista.
- Nuevas técnicas para la selección de personal: Assessment Centers, In-Basket, Dinámicas de grupo.
- Proceso de Incorporación a la empresa.
- Bienvenida.
· Departamento de formación.
Las funciones más importantes son:
- Políticas de formación.
- Definición de las necesidades de formación.
- Definición de las acciones de formación.
- Gestión de la formación.
- Evaluación de la formación.
- Plan de formación anual.
· Departamento de desarrollo de RR.HH.
Se ocupan de:
- Definición de puestos.
- Sistemas de planificación de RR.HH.
- La evaluación de capacidades y potencial.
- Identificación: técnicas. El modelo del Grupo.
- Planificación de carreras.
- Desarrollo de carreras.
- Plan de sucesión.
- Sistemas de evaluación del desempeño.
- Distintos tipos de modelos: ventajas e inconvenientes.
- Modelos del Grupo.
- Sistemas de optimización de la actividad laboral.
- Encaje persona/puesto.
- Programas de cambio funcional.
- La función de formación.
- Identificación de necesidades y clientes.
- Desarrollo de actividades.
- El clima laboral y la cultura de empresa.
- Motivación, satisfacción y rendimiento en el trabajo: Teorías y técnicas de intervención.
- La comunicación en la empresa.
- La resolución de conflictos.
· Departamento de prevención de riesgos laborales.
Este departamento sólo suele existir en empresas con más de 500 trabajadores.
Sus funciones más importantes son:
- Análisis de riesgos.
- Acciones de prevención.
- Aplicación de la legislación (de 1995).
Los departamentos de formación, desarrollo de RR.HH., y prevención de riesgos laborales, trabajan coordinadamente y están muy relacionados.
· Servicio de salud laboral.
No existe si la empresa es pequeña. Suele estar formado por un médico y un ATS ,cuyas funciones principales serán:
- Servicios de urgencia.
- Reconocimientos médicos.
· Departamento de comunicación.
Este departamento sólo existe en empresas muy grandes.
Realizan los planes de comunicación externa e interna, desde el punto de vista de acciones periódicas o puntuales.
1
Dirección
General
Técnico/
Producción
Comercial
Administración y Finanzas
Aprovisionamientos
Recursos
Humanos
Dpto.
Administrativo/ Laboral
Dpto.
Selección
Dpto.
Desarrollo
RR.HH.
Dpto.
Formación
Dpto.
Prevención
Riesgos
Laborales
Servicio de
ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE UNA EMPRESA.
.
Índice.
1. Introducción.
· Introducción.
La estructura funcional de la empresa, guarda relación con los mercados con los que se relaciona. La estructura básica del organigrama de una empresa, está formada por cinco funciones básicas, dependientes de la dirección general y plasmadas en sus respectivos departamentos, son:
Cada uno de estos departamentos, tiene unas funciones específicas y se relaciona con los diferentes mercados. Así:
- El Departamento Comercial, se relaciona con el mercado de clientes compradores.
- El Departamento Financiero, se relaciona con el mercado financiero.
- El Departamento de Producción y Técnico, se relaciona con el mercado tecnológico.
- El departamento de Aprovisionamientos, se relaciona con el mercado de proveedores.
- El Departamento de Recursos Humanos, se relaciona con el mercado laboral.
Estos departamentos, desarrollan una serie de trabajos o funciones, que pueden ser más o menos numerosas, según la dimensión de la empresa y el grado de detalle que se desee establecer.
Todo este proceso organizativo, esta encaminado a cumplir los objetivos de la empresa, que finalmente se dirigen hacia la optimización del resultado, y a una estructura organizativa más flexible y sencilla.
De todos estos departamentos, nos vamos a centrar en el departamento de recursos humanos, que a continuación pasamos a analizar.
· El departamento de recursos humanos.
El departamento de recursos humanos, ha sufrido una importante evolución.
Es uno de los departamentos con un trabajo más duro, que se basa sobre todo en la negociación y relación permanente con la parte laboral. Esto ha hecho que sean puestos de los mejor remunerados y con mayor rotación, debido en gran parte a la gran presión a la que están sometidos estos profesionales.
Las funciones genéricas principales de los profesionales de este departamento son:
- Ser conocedor de las nuevas técnicas de la normativa laboral, tanto desde el punto de vista teórico como de su aplicación práctica en la empresa.
- Ser flexibles, pero a la vez duros en las relaciones, que deben guardar equilibrio, tanto en las relaciones con el empresario, gerente y accionistas, como con los trabajadores, el comité de empresa y los sindicatos.
- Seleccionar y promocionar al personal, con la correspondiente adecuación de las personas a los puestos más adecuados.
- Deben de preocuparse de que existan buenos programas de formación, a todos los niveles y para todos los puestos, y con el olfato suficiente para saber que quien trabaja en la empresa debe tener la adecuada motivación, de la que se derivará un buen rendimiento laboral.
· organigrama del departamento r.r.h.h
La plantilla de estos departamentos es muy variable dependiendo del tamaño de la empresa, aunque usualmente suelen constar de un Director de Departamento, un técnico de recursos humanos, especializado en el departamento en que trabaje, y uno o varios administrativos.
Con respecto a la ubicación del departamento de RR.HH. en el organigrama, suele estar situado debajo del director general o del gerente, formando parte de los departamentos comunes de la empresa, o bien ser un staff dependiente de la Dirección General, funcionando a modo de asesoría.
En este caso, el Director General suele provenir del departamento de recursos humanos.
· El Director de Recursos Humanos.
El director de recursos humanos depende directamente del Director General o del Gerente en su caso. Es el puesto más alto del departamento de RR.HH. y debe coordinar todas las acciones del resto de subordinados y debe reunir las cualidades descritas en el apartado anterior.
· Departamento Administrativo y laboral.
Este departamento comprende la administración de personal y las relaciones laborales.
· Administración de personal.
Se ocupan de:
- El contrato de trabajo.
- Acceso al trabajo (demanda de empleo; oferta; INEM; Oficinas de colocación).
- Contrato de trabajo (requisitos, condiciones de validez, nulidad, forma).
- Periodo de prueba.
- Regulación laboral de naturaleza especial.
- Modificación del contrato de trabajo.
- Suspensión y extinción del contrato de trabajo.
- La contratación temporal.
- Seguridad Social
- Responsabilidad en el pago de obligaciones
- Régimen General de la Seguridad Social.
- Afiliación y alta del trabajador.
- Cotización.
- Recaudación y cuotas.
- Retención de la cuota obrera.
- Acción protectora, prestaciones.
- Incapacidad temporal e invalidez permanente.
- Desempleo y jubilación.
- La retribución.
- Sistema de compensaciones en el Grupo.
- Aspectos legales de la retribución.
- Gestión de la nomina.
- Pensiones.
- Fondos de Pensiones.
- La fiscalidad en el ámbito laboral.
- Retenciones e ingresos a cuenta.
- Obligaciones formales de información.
- Indemnizaciones por extinción de la relación laboral.
- Responsabilidad por el incumplimiento de obligaciones fiscales.
- Convenio colectivo.
- Aspectos que afectan al área de administración
- Beneficios sociales.
· Relaciones Laborales.
Las funciones de esta parte del departamento son:
- La representación de los trabajadores de la empresa.
- Relaciones con los sindicatos.
- Relaciones con los Comités de Empresa.
- Negociaciones colectivas.
- Conflictos colectivos.
· Departamento de selección de personal.
Los técnicos de este departamento suelen ser psicólogos. Definen las necesidades de selección y llevan a cabo el proceso. Funciones:
- Sistemas de selección de personal.
- Criterios.
- Evaluación de candidatos.
- La entrevista.
- Nuevas técnicas para la selección de personal: Assessment Centers, In-Basket, Dinámicas de grupo.
- Proceso de Incorporación a la empresa.
- Bienvenida.
· Departamento de formación.
Las funciones más importantes son:
- Políticas de formación.
- Definición de las necesidades de formación.
- Definición de las acciones de formación.
- Gestión de la formación.
- Evaluación de la formación.
- Plan de formación anual.
· Departamento de desarrollo de RR.HH.
Se ocupan de:
- Definición de puestos.
- Sistemas de planificación de RR.HH.
- La evaluación de capacidades y potencial.
- Identificación: técnicas. El modelo del Grupo.
- Planificación de carreras.
- Desarrollo de carreras.
- Plan de sucesión.
- Sistemas de evaluación del desempeño.
- Distintos tipos de modelos: ventajas e inconvenientes.
- Modelos del Grupo.
- Sistemas de optimización de la actividad laboral.
- Encaje persona/puesto.
- Programas de cambio funcional.
- La función de formación.
- Identificación de necesidades y clientes.
- Desarrollo de actividades.
- El clima laboral y la cultura de empresa.
- Motivación, satisfacción y rendimiento en el trabajo: Teorías y técnicas de intervención.
- La comunicación en la empresa.
- La resolución de conflictos.
· Departamento de prevención de riesgos laborales.
Este departamento sólo suele existir en empresas con más de 500 trabajadores.
Sus funciones más importantes son:
- Análisis de riesgos.
- Acciones de prevención.
- Aplicación de la legislación (de 1995).
Los departamentos de formación, desarrollo de RR.HH., y prevención de riesgos laborales, trabajan coordinadamente y están muy relacionados.
· Servicio de salud laboral.
No existe si la empresa es pequeña. Suele estar formado por un médico y un ATS ,cuyas funciones principales serán:
- Servicios de urgencia.
- Reconocimientos médicos.
· Departamento de comunicación.
Este departamento sólo existe en empresas muy grandes.
Realizan los planes de comunicación externa e interna, desde el punto de vista de acciones periódicas o puntuales.
1
Dirección
General
Técnico/
Producción
Comercial
Administración y Finanzas
Aprovisionamientos
Recursos
Humanos
Dpto.
Administrativo/ Laboral
Dpto.
Selección
Dpto.
Desarrollo
RR.HH.
Dpto.
Formación
Dpto.
Prevención
Riesgos
Laborales
Servicio de
Salud
Laboral
Comunicación
Director
RR.HH.
Staffs
La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como según señala un elemental principio económico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso.
Al utilizar un activo, este con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera un derogación, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo genero ingresos y significo un gasto en mas de un periodo, por lo que mediante la depreciación se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma sol se imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos.
Otra connotación que tiene la depreciación, vista desde el punto de vista financiero y económico, consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisión o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa. Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que sin incluir la depreciación son de $700, lo que significa que la utilidad será de $300, valor que se distribuye a los socios. Supongamos también, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los socios, están incluidos $100 por concepto de depreciación, que al no incluirla permiten ser distribuidos como utilidad; que pasaría en 5 años cuando el activo que genera los $1.000 de ingresos se debe reemplazar; sucede que no hay recursos para adquirir otro, puesto que estos recursos con que se debía reemplazar fueron distribuidos. De ahí la importancia de la depreciación, que al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, además de mostrar una información contable y financiera objetiva y real, permite también mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribución de utilidades indebidas.
La depreciación, como ya se mencionó, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generación del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se llama vida útil de un bien o un activo. Durante cuanto tiempo, un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos.
La vida útil es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y estandarización, la legislación Colombiana, ha establecido la vida útil a los diferentes activos clasificándolos de la siguiente manera:
Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 años
Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 años
Vehículos automotores y computadores 5 años
Decreto 3019 de 1989.
Aunque la vida útil de los activos ha sido fijada por norma, esta no es inflexible, puesto que en la realidad económica, algunos activos ya sea por su naturaleza o por el uso que se les de, puede tener una vida útil diferente a la establecida por decreto, razón por la cual, el legislador consecuente con esta realidad, en el artículo 138 del Estatuto Tributario, establece la posibilidad de fijar una vida útil diferente, previa autorización del director general de impuestos nacionales.
Respecto a la depreciación, se suele hablar de una depreciación contable y una fiscal, puesto que contablemente, aunque la vida útil, por lo general es la misma que en la fiscal, se pueden utilizar diferentes Métodos de depreciación, de los cuales algunos no son aceptados fiscalmente, aunque la norma tributaria es muy general al permitir su calculo por cualquier “sistema de reconocido valor técnico autorizado por el subdirector de fiscalización de la administración de impuestos o su delegado. La vida útil de los activos esta regulada por una norma tributaria (Decreto 3019 de 1989), por lo que respecto a la vida útil de los activos, mal se puede hablar de una depreciación contable o fiscal. Esta diferencie se presenta, principalmente en los métodos de depreciación y en el tratamiento que se le de cómo deducción. Ya que fiscalmente, la depreciación de algunos activos tiene tratamientos especiales, como puede ser el caso de los bienes recibidos en arrendamiento leasing (Art. 127-1, E.T).
Respecto a la contabilización (forma de llevarse a la Contabilidad) de la depreciación, esta es un crédito en la cuenta del activo respectivo (1592) disminuyéndolo, y un debito en la cuenta de gastos (5160 o 5260). La depreciación que se lleva a la cuenta del activo se denomina depreciación acumulada, puesto que esta año a año se va acumulando la alícuota correspondiente hasta depreciar completamente el activo, lo que conlleva a que al final de la vida útil del activo, el valor de la depreciación acumulada sea igual al valor del activo, lo que lo deja con un saldo cero
e entiende por vida útil el tiempo durante el cual un activo puede ser utilizado, tiempo durante el cual puede generar renta.
Toda empresa para poder operar, para poder desarrollar su objeto social requiere de una serie de activos fijos, los cuales, como consecuencia de su utilización, se desgastan hasta el punto de quedar inservibles.
Algunos activos, por su naturaleza y destinación, o por el uso que se haga de ellos, pueden tener mayor vida útil que otros.
En términos generales, la ley a considerado que los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años, la maquinaria y equipo tiene una duración de 10 años y las edificaciones y construcciones tendrán una vida útil de 20 años.
Estos valores, claro está, no son siempre reales, puesto que habrán vehículos que duren mas de 5 años y otros que duran menos. Igual con cualquier otro activo.
En el caso de los terrenos, se consideran que su vida útil es indefinida, algo que dependiendo de su destinación puede o no ser cierto. Es el caso de los terrenos dedicados a la agricultura, estos después de un tiempo, y si no se hace el mejor uso de ellos, quedan inservibles, aunque físicamente siguen existiendo, pero pierden su utilidad para su propósito inicial.
La vida útil es tomada como referencia para la depreciación de los activos fijos, para lo cual se divide el valor del activo por su vida útil para determinar la alícuota de depreciación [esto en el método de la línea recta, pues existen otros].
La vida útil de un activo puede extenderse si se le hacen reparaciones y adiciones, como por ejemplo cuando se repotencia un vehículo.
Por regla general todos los activos fijos se deprecian, pero existe algunas excepciones, por lo que existen unos pocos activos fijos que no son susceptibles de depreciar.
Recordemos que el objetivo de la depreciación es reconocer en el estado de resultados el desgasto que sufre todo activo como consecuencia de su utilización.
Como la depreciación es el reconocimiento de un gasto producto de la utilización de un activo, cuando este no está en condiciones de ser utilizado, naturalmente que no será depreciado.
En este grupo tenemos los edificios en construcción o la maquinaria y equipo en montaje. Mientras estos activos se estén construyendo o montando, no podrán ser utilizados y por tanto no serán objeto de depreciación. Se depreciarán una vez estén en capacidad de ser utilizados y de generar ingreso, por consiguiente se debe asociar a ese ingreso el gasto que ha contribuido a generarlo.
Otro activo fijo que no se deprecia son los terrenos. Estos, por disposición legal no son objeto de depreciación, aunque en algunos cazos valdría la pena revisar esta postura.
La ley ha partido del supuesto que los terrenos no se desgastan por su uso, puesto que 100 M2 serán siempre 100 M2, pero en casos como los terrenos dedicados a la agricultura sí que se pueden desgastar, aunque igualmente nunca disminuirá su área por la utilización del terreno.
No obstante, un terreno utilizado por la agricultura, al cabo de algunos años su productividad habrá llegado al mínimo, e inclusive hay terrenos que después de un largo uso quedan completamente inservibles. Si bien estos terrenos se pueden rehabilitar mediante cuantiosas inversiones, el proceso de agotamiento continuará irremediablemente, por tanto, debe existir alguna forma de reconocer la perdida de productividad de un terreno.
Igual sucede cuando el terreno se ve afectado por un deslizamiento, como suele suceder en nuestras cordilleras, donde fincas completas simplemente desaparecen, debe entonces en este caso existir un mecanismo que permita reconocer estas situaciones y su impacto en la estructura financiera de la empresa o el comerciante.
Para complementar:
- Métodos de depreciación
- Vida útil de los activos fijos
- Adiciones y mejoras a los activos frente a la depreciación
- Depreciación de activos usados
- Diferencia entre amortización y depreciación
- Finalidad de la cuota de salvamento en la depreciación de activos
- Activos fijos no depreciables
- Activos fijos que se pueden depreciar en un solo año
- Al depreciar construcciones y edificaciones se debe excluir el terreno sobre el que están construidas
- Finalidad de la cuota de salvamento en la depreciación de activos
- Tratamiento de los activos completamente depreciados
- Contabilización de la depreciación
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